Easymanage   

Inovasi EasyManage merupakan aplikasi manajemen berbasis web yang dikembangkan untuk mendukung peran kepala ruangan dan kepala departemen rumah sakit dalam mengelola tugas administratif, operasional, serta indikator mutu secara lebih efisien. Sistem ini hadir sebagai solusi atas permasalahan pencatatan manual dan spreadsheet terpisah yang menimbulkan duplikasi kerja, keterlambatan pelaporan, serta rendahnya efektivitas supervisi. Aplikasi ini mengintegrasikan delapan modul utama, meliputi manajemen jadwal dinas staf, inventori logistik, pencatatan PPI, pemantauan kinerja staf, training need assessment, monitoring indikator mutu, agenda pribadi, serta pelaporan digital yang dapat diekspor ke Excel maupun PDF. Seluruh data divisualisasikan melalui dashboard interaktif sehingga memudahkan analisis dan pengambilan keputusan berbasis data. Proses pengembangan dilakukan bertahap dengan pendekatan user-centered design serta memperhatikan keamanan data melalui enkripsi dan autentikasi pengguna. Hasil uji coba di RS Universitas Sumatera Utara menunjukkan lebih dari 85% responden menyatakan aplikasi ini mempermudah pekerjaan administrasi, mempercepat penyelesaian tugas, serta meningkatkan kualitas pemantauan indikator mutu. Keunggulan EasyManage terletak pada integrasi fungsi manajerial dalam satu platform, fleksibilitas akses berbasis web, serta dukungan laporan digital untuk akreditasi maupun kebijakan berbasis bukti. Ke depan, aplikasi ini berpotensi dikembangkan dengan fitur notifikasi cerdas, analitik prediktif, dan integrasi dengan platform kesehatan nasional, sehingga dapat direplikasi di berbagai rumah sakit dan mendukung agenda Transformasi Digital Kesehatan 2024.

Inovator Team: Perorangan / kelompok / Institusi / Perusahaan / Organisasi

• ABIDZAR AL GHIFARI – PROJECT MANAGER
• QHANAKIN AHMAD ZHAVI – ANGGOTA
• MUHAMMAD UBAY ARASHY SUPO SEMBODO – ANGGOTA