Si-mantra(sistem Informasi Manajemen Terpadu Ruang Rawat):digitalisasi Manrura Untuk Akselerasi Mutu Pelayanan Berkelanjutan   

SI-MANTRA (Sistem Informasi Manajemen Terpadu Ruang Rawat) adalah inovasi digital yang dikembangkan di RSUP Dr. Kariadi Semarang untuk mendukung implementasi Buku Pedoman Standar Manajemen Ruang Rawat (Manrura). Inovasi ini muncul dari kebutuhan mendesak akan sistem audit yang lebih efisien, cepat, dan berbasis data dibandingkan metode manual berbasis kertas yang selama ini menyita waktu, rentan kesalahan, serta menghasilkan umpan balik yang lambat. Solusi yang ditawarkan yaitu digitalisasi menyeluruh kelima standar, 22 elemen, dan 110 poin penilaian Manrura ke dalam sistem terpadu dengan fitur unggulan. Fitur utama SI-MANTRA meliputi input data langsung, perhitungan skor otomatis, manajemen bukti digital, dasbor analitik real-time, serta self-assessment yang dapat dilakukan mandiri oleh kepala ruang. Pengembangan sistem sepenuhnya dilakukan oleh tim internal yaitu perawat di RSUP Dr. Kariadi Semarang melalui pendekatan kolaboratif, didukung teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk mempercepat proses pemrograman dan validasi logika bisnis sehingga efisien secara biaya namun tetap sesuai kebutuhan lapangan. Hasil implementasi menunjukkan bahwa SI-MANTRA mampu meningkatkan efisiensi proses audit hingga lebih dari 50%, mengurangi risiko kesalahan, mempercepat penyampaian umpan balik, serta memperkuat budaya mutu berbasis data. Selain itu, sistem ini memungkinkan pimpinan rumah sakit untuk memantau kinerja unit secara berkesinambungan dan memberi peluang perbaikan secara lebih proaktif. Potensi pengembangan inovasi ini cukup luas. Pengembangan SI-MANTRA dapat direplikasi untuk proses audit lain, seperti Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI) maupun Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Model pengembangan in-house yang efisien dan berbasis talenta internal juga dapat ditransfer ke rumah sakit lain sebagai inspirasi digitalisasi mandiri. Dengan demikian, SI-MANTRA berkontribusi sebagai solusi transformasi mutu pelayanan yang berkelanjutan, adaptif, dan dapat direplikasi di berbagai konteks pelayanan kesehatan.

Inovator Team: Perorangan / kelompok / Institusi / Perusahaan / Organisasi

• Fadlun Naim, S.Kep., Ns – ketua
• Edy Setiawan, S.Kep., Ns – anggota
• Junait, S.Kep., Ns, M.Kep – anggota